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關(guān)于推動(dòng)政府采購信息化的探討
2017年12月22日 14:12 來(lái)源:中國電子商務(wù)研究中心 【打印】
政府采購信息化建設對于推動(dòng)政府采購的發(fā)展具有十分重要的意義,電子化采購是政府采購的新趨勢,本文從幾個(gè)方面提出了推行政府采購信息化的重要性,并對現階段存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了一些合理的解決辦法。
一、推行政府采購信息化的必要性
1.傳統采購存在著(zhù)弊端
政府采購信息發(fā)布時(shí)效性不強,信息的發(fā)布只能發(fā)布在相關(guān)的報紙上,發(fā)行范圍受限制,發(fā)布效果不佳。采購成本巨大,采購程序不夠優(yōu)化,有人為操作成分。傳統的手工操作,效率低下,采購文件、合同的編制均依靠紙質(zhì)文本,既不利于采購過(guò)程的安全、也不利于文件的存檔工作。隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統的政府采購方式已經(jīng)越來(lái)越不適應新形勢的需要。
2.政府采購信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )作為一個(gè)信息傳遞的平臺,大大拉近了買(mǎi)方市場(chǎng)和賣(mài)方市場(chǎng)的距離,打破地域限制。政府采購部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),在最短的時(shí)間內了解大量的市場(chǎng)信息,而選擇自己所需的商品,下單、簽合同可在互聯(lián)網(wǎng)上瞬間完成,縮短了采購周期,提高了政府工作效率。賣(mài)方市場(chǎng)則輕易的將商品推薦給了買(mǎi)方,節約了采購成本。目前很多發(fā)達國家已經(jīng)實(shí)現了信息化采購,我國的政府采購信息化還處在初級階段,實(shí)行政府采購信息化將縮短與發(fā)達國家的差距,加快與國際接軌的步伐。
3.可充分提升采購質(zhì)量
電子化采購可使采購部門(mén)優(yōu)先獲得采購的主動(dòng)權,充分考慮政府采購的實(shí)際需要,提出采購要求,在此基礎上實(shí)行競價(jià)采購,供應商在網(wǎng)上展開(kāi)價(jià)格和質(zhì)量的競爭,最有優(yōu)勢的供應商勝出。相當與在很大范圍內選擇到了高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),真正做到“貨比三家”,盡可能的找到質(zhì)量和價(jià)格都最為理想的合作伙伴,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。對保證產(chǎn)品質(zhì)量,打擊假冒偽劣起到促進(jìn)作用。
4.實(shí)行政府采購信息化,可充分增加采購的透明度,加強監督力度
公共采購常出現腐敗,這一現象降低公共投資的效率,且阻礙經(jīng)濟的發(fā)展。政府采購是“陽(yáng)光下的交易”,政府采購信息用戶(hù)使得采購工作的每一步都在網(wǎng)上操作完成,實(shí)現無(wú)紙化辦公,避免紙質(zhì)文件容易出現的含糊,延誤等人為因素,減少了人為操作,大大增強了采購的透明度,有效的避免了“權利尋租”等腐敗現象的發(fā)生,審計部門(mén)和公眾可以對采購過(guò)程全程跟蹤監督,減少采購過(guò)程的隱蔽性和暗箱操作,提升政府形象,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度。
二、現階段政府采購信息化的所存在的問(wèn)題
1.法律依據不夠完善
電子化采購是一種全新的數字虛擬化交易模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上數字化的虛擬市場(chǎng)實(shí)現交易,我們已經(jīng)相繼出臺了有《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《電子認證服務(wù)管理辦法》,填補我國在相關(guān)立法領(lǐng)域的空白,對我國的政府采購電子化的健康發(fā)展起了決定性的作用,目前尚存在諸多問(wèn)題。目前我國還沒(méi)有完全針對電子化采購的法律法規,電子化采購中還有很多法律問(wèn)題需要得到解決。另外,我國目前還沒(méi)有出臺數據電文的效力、電子認證法律制度、電子合同法、網(wǎng)上申訴機制等相關(guān)的法律。這些問(wèn)題在很大程度上制約了電子化采購的執行和推廣。所以解決制度問(wèn)題是政府采購實(shí)現信息化的關(guān)鍵。
2.各地政府采購信息管理系統標準不統一
政府采購的網(wǎng)絡(luò )建設標準比較混亂,我國各級、各地政府的政府采購網(wǎng)站建設沒(méi)有統一的標準,缺乏統一的規范。各部門(mén)之間的各種系統兼容性差,信息資源難以共享,大量的信息資源不能充分發(fā)揮,形成嚴重的“信息孤島”局面,導致信息發(fā)布不及時(shí),采購項目回應單一,不能吸引全國各地的供應商前來(lái)投標,浪費了大量的財力和時(shí)間,信息化程度低下。
3.采購人員素質(zhì)有待加強
從事電子化政府采購的從業(yè)人員,既要熟悉計算機知識,也要精通政府采購的業(yè)務(wù)知識和政策法規。政府采購所涉及范圍很廣,所涉及的專(zhuān)業(yè)知識非常繁雜;而采購中心的人員很多是從事財政工作的或者是從事IT行業(yè)的人員,沒(méi)有能力對這些非常專(zhuān)業(yè)的要求做出判斷。而很多懂技術(shù)懂政策的專(zhuān)業(yè)采購人員不能熟練使用計算機與利用網(wǎng)絡(luò )平臺工作,這就影響了政府采購電子化的進(jìn)程。政府采購缺乏專(zhuān)業(yè)的復合型人才。
三、完善政府采購信息化的措施
1.建立、健全相關(guān)法律、法規和制度建設
政府采購信息化需要相關(guān)的法律、法規、制度來(lái)管理和約束。目前我們迫切需要制定相應的法律或政策,明確電子采購程序、電子采購文件、合同和電子注冊以及電子簽名的法律效力、電子化政府采購安全標準等。完善傳統的政府采購相關(guān)法律,讓政府采購信息化有法可依。
2.統一電子化政府采購信息平臺
逐步建立統一的政府采購信息系統,實(shí)現政府采購各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的電子化,構建統一、共享的采購平臺。逐步實(shí)現從申報到驗收、從招標到評標、從支付到監督全方位電子采購流程。疏通采購信息的共享渠道,整合基礎信息的互通平臺,統一領(lǐng)導、統一規劃,為買(mǎi)方和賣(mài)方市場(chǎng)提供最新最快鍵的信息,增強采購的公平性,規范財政資金的利用。
3.建立專(zhuān)業(yè)化的采購隊伍
在工作中建設適應電子化采購的隊伍,,提高政府采購隊伍專(zhuān)業(yè)水平,擴大政府采購培訓范圍,不但要加強管理人員和實(shí)際操作人員的培訓,還要加強對采購單位領(lǐng)導、財務(wù)人員、財政部門(mén)一些人員、代理機構的基本知識的培訓,從而確保政府采購隊伍的專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。努力打造一支既掌握政府采購專(zhuān)業(yè)知識,又熟悉信息技術(shù)的高素質(zhì)、復合型的人才隊伍,為政府采購工作提供人才支撐。同時(shí)加強供應商隊伍的建設,宣傳政府采購信息化的理念,鼓勵供應商理解、支持并積極參加電子化采購活動(dòng)。
4.借鑒國外先進(jìn)的采購理念
實(shí)施電子化政府采購,是世界經(jīng)濟一體化的要求,也是國際上政府采購信息化的潮流。我國的電子化政府采購仍處在發(fā)展的初級段,我們應該虛心的學(xué)習和借鑒發(fā)達國家的先進(jìn)經(jīng)驗,彌補我國現行體制的不足,因地制宜,逐步建立和完善適合我國國情的電子化采購模式,在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,加快和國際接軌的步伐,努力實(shí)現由傳統采購向電子化采購的蛻變。
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