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根據《通知》，采購單位應從本單位正式在職人員中，擇優(yōu)確定1至2名人員作為政府采購專(zhuān)辦員。政府采購專(zhuān)辦員應熟悉政府采購法規政策和業(yè)務(wù)知識，具有良好的職業(yè)道德，在政府采購活動(dòng)中能夠客觀(guān)公正、廉潔自律、遵紀守法，且沒(méi)有違紀違法等不良記錄。

采購單位應于2021年4月30日前，通過(guò)“云南省政府采購管理信息系統”中的“信息管理”模塊預算單位欄，向同級財政部門(mén)備案政府采購專(zhuān)辦員名單。政府采購專(zhuān)辦員發(fā)生調整的，應當及時(shí)更新備案信息。

《通知》明確了政府采購專(zhuān)辦員職責：一是宣傳和落實(shí)政府采購法律、法規、規章和政策制度，參與本部門(mén)、本單位的政府采購內部控制制度建設；二是審查本單位政府采購預算、意向、需求、計劃、方式、文件、合同等是否符合政府采購法律法規和政策規定，參與或指導本單位依法依規開(kāi)展政府采購委托代理、信息公開(kāi)、專(zhuān)家抽取、采購交易、結果確定、履約驗收、詢(xún)問(wèn)質(zhì)疑答復以及檔案管理等工作；主管預算單位專(zhuān)辦員負責統籌所屬單位政府采購預算、預留面向中小企業(yè)采購份額，統計采購數據，培訓采購業(yè)務(wù)等；三是與財政部門(mén)溝通聯(lián)系政府采購工作，配合財政部門(mén)處理投訴、舉報和監督檢查事宜，及時(shí)向財政部門(mén)反映政府采購活動(dòng)中存在的問(wèn)題和建議；四是按照采購單位內控制度和財政部門(mén)要求開(kāi)展其他相關(guān)工作。

《通知》要求，采購單位要切實(shí)加強內控管理，將政府采購專(zhuān)辦員設立及其職責納入政府采購內控制度，保持政府采購專(zhuān)辦員隊伍相對穩定，明確政府采購專(zhuān)辦員在采購各環(huán)節的責任和分工，健全政府采購內部決策和監督管理機制。

各級財政部門(mén)要積極推動(dòng)采購單位建立本地區政府采購專(zhuān)辦員工作，加強宣傳引導，強化工作督導，暢通交流渠道，每年至少組織一次政府采購專(zhuān)辦員培訓，并將政府采購專(zhuān)辦員制度落實(shí)情況作為政府采購監督檢查的重要內容。

政府采購專(zhuān)辦員要積極參加政府采購相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習掌握政府采購法律法規和操作規程，不斷提升業(yè)務(wù)能力，認真履行職責，主動(dòng)發(fā)揮監督指導和溝通協(xié)調作用。