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據了解，針對日常監管中發(fā)現的部分采購單位合同備案及公告不及時(shí)、歸集的采購活動(dòng)文件資料不齊全、管理措施不到位等問(wèn)題，棗陽(yáng)市財政局日前印發(fā)了《關(guān)于明確政府采購項目完成采購程序后有關(guān)備案歸檔事項的通知》，從四個(gè)方面對市直各預算單位提出了明確要求。

做好政府采購合同按時(shí)備案與按時(shí)公告。政府采購合同簽訂后要嚴格按照法律規定的時(shí)間、內容、方式及要求，由單位確定的政采專(zhuān)（兼）職人員負責對合同原件進(jìn)行備案并上傳至“湖北省政府采購網(wǎng)”；做好政府采購活動(dòng)文件資料的歸集與管理工作。采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。各采購單位政府采購活動(dòng)結束后，由項目負責人負責政府采購活動(dòng)的全部采購文件的歸集和整理工作，并按相關(guān)法規要求及時(shí)做好檔案資料的保管與移交工作。其保存期限為從采購結束之日起至少保存15年；做好退回單位的政府采購實(shí)施計劃備案表的分解與歸類(lèi)。政采專(zhuān)（兼）職人員對已完成采購程序的項目退回的備案表，一份要附中標（成交）通知書(shū)、合同副本原件、驗收單交單位財務(wù)會(huì )計作報賬憑證，一份要隨歸檔的資料一并保存備查；建立政府采購計劃項目臺賬，實(shí)施政府采購報表制度。政采專(zhuān)（兼）職人員要按月編制并上報采購計劃執行情況和信息統計報表，以及時(shí)、全面、準確掌握單位政府采購預算安排、資金使用、項目完成進(jìn)度等情況。

（王勇 李坤）