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福建政府采購信息化建設取得突破性進(jìn)展 政府采購網(wǎng)上公開(kāi)信息系統獲得高度評價(jià)
2019年05月24日 10:25 來(lái)源:福建政府采購辦 【打印】
福建省政府采購網(wǎng)上公開(kāi)信息系統分別于2017年3月1、5月1日、7月1日在省、市、縣三級上線(xiàn),經(jīng)過(guò)近兩年時(shí)間的運行,總體平穩,成效初顯,實(shí)現采購各方主體各覆蓋、電子化執行操作全流程和信息化監管手段全方位。
一、打通預算采購通道 實(shí)施全程網(wǎng)上運行
預算、采購脫節是造成盲目采購、任意追加、倒逼預算頻發(fā)的重要根源。針對分割管理、缺乏相互制約的采購預算和執行管理系統,福建打通預算和采購通道,建立起預算和采購的直接關(guān)聯(lián)。在年度部門(mén)預算編制時(shí),各單位報送的采購預算方案審核批復后,自動(dòng)從“福建省財政管理一體化部門(mén)預算系統”導入到“福建省政府采購網(wǎng)上公開(kāi)信息系統”,以此為基礎,采購單位在預算內制定具體采購計劃,凡沒(méi)有納入預算的將不得發(fā)起采購。這種從預算編制、計劃制定、審核備案,到采購公告、交易驗收一通到底的做法,糾正了目前各地普遍存在的預算、采購相互脫節、各走各道的模式。
一是有利于落實(shí)預算與執行相互約束機制。通過(guò)將原屬內部流轉的預算環(huán)節納入統一系統管理,特別是具體采購計劃的細化,有效制約了采購的盲目性和隨意性,使采購單位對年度采購必須有整體考量和統籌計劃,真正做到“無(wú)預算不采購”。
二是實(shí)現了全記錄全留痕和全程追溯跟蹤。福建充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,將一系列經(jīng)過(guò)最大限度簡(jiǎn)政放權的制度機制和主要制約手段固化在整個(gè)系統之中,從采購需求編制、采購文件制定、投標文件編制上傳,到開(kāi)評標、合同生成、驗收評價(jià),全程實(shí)現在線(xiàn)操作,做到“無(wú)系統不采購”,2018年全省完成電子化開(kāi)評標項目突破2萬(wàn)個(gè),所有縣區均完成電子化開(kāi)評標項目。
三是有效確保資金閉環(huán)操作杜絕網(wǎng)下交易。政府采購網(wǎng)上公開(kāi)信息系統除與財政預算管理系統對接外,還實(shí)現了與財政國庫支付系統的對接。當部門(mén)(單位)采購完成后,國庫將通過(guò)系統對采購預算的指標號、中標公告、合同等進(jìn)行比對,核對無(wú)誤后即予支付,實(shí)現采購資金從預算到執行、再到支付的全閉環(huán)操作,既從源頭控制濫采濫購行為,又防止采購預算資金被擠占挪用或出現采購后無(wú)資金支付的情況。2018年全省系統內在線(xiàn)運行的采購項目總額突破1000億元。
二、簡(jiǎn)政放權創(chuàng )新服務(wù) 全面提高采購效率
福建政府采購管理改革將簡(jiǎn)政放權、服務(wù)采購各參與主體作為改革根本目標之一,克服片面強調監管、將監管與服務(wù)對立的思想,全面清理政府采購各項制度規定,梳理出政府采購6大主體、4個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節、6種主要采購方式的200多個(gè)細化流程步驟,先后出臺18份規范性文件,實(shí)施13項行之有效的“放管服”措施。
一是簡(jiǎn)化采購流程。針對原先規定公開(kāi)招標兩次失敗后才可變更采購方式,造成效率低下的問(wèn)題,將變更條件調減為一次招標失敗即可進(jìn)行變更,減少因市場(chǎng)競爭不充分或其他因素產(chǎn)生流標而形成的重復操作。同時(shí),摒棄以往對競爭性談判、競爭性磋商、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購的片面性認識,視其同樣具有公開(kāi)、公平、公正屬性,取消了對公開(kāi)招標數額標準以下采用非招標采購方式的審批,改為備案制。
二是下放審批權限。針對高校、醫院專(zhuān)用儀器儀表產(chǎn)品分類(lèi)細、需求頻繁,實(shí)行集中采購過(guò)程中存在年度限額太低影響效率的情況,允許省屬高校和省屬醫院按較低級次(四級編碼)品目執行限額管理。取消省屬高校自行組織采購需報預算主管部門(mén)批準的要求,將省屬醫院自行組織采購的金額從10萬(wàn)元提高到30萬(wàn)元。針對進(jìn)口產(chǎn)品采購存在的重復論證、重復核準問(wèn)題,采取由省級統一組織進(jìn)口產(chǎn)品論證,建立進(jìn)口產(chǎn)品清單的方式,對清單內產(chǎn)品實(shí)行免論證、免核準。
三是建立網(wǎng)上超市。對競爭充分的通用類(lèi)的電腦、空調、打印機等一般通用辦公產(chǎn)品,比照商業(yè)網(wǎng)購模式,建立政府采購網(wǎng)上超市,在“福建省政府采購網(wǎng)上公開(kāi)信息系統”內設立“網(wǎng)上超市”平臺,通過(guò)公開(kāi)征集接受企業(yè)入駐,入駐企業(yè)必須是唯一品牌授權商、生產(chǎn)企業(yè)或有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)電商企業(yè)。采購單位可在“網(wǎng)上超市”內自由選購50萬(wàn)元以下的商品。目前超市征集了73類(lèi)日常通用辦公產(chǎn)品,累計交易額13.32億元。
三、健全質(zhì)量保障機制 確保采購物有所值
在注重解決采購效率的同時(shí),福建政府采購管理改革緊盯詬病同樣多的價(jià)高質(zhì)次問(wèn)題,重點(diǎn)從五個(gè)方面加強監督和約束,著(zhù)力杜絕可能出現的“豪華采購”、“高價(jià)采購”,確保采購物有所值。
一是建立價(jià)格雙控機制。實(shí)行采購預算控制和資產(chǎn)購置標準控制,將采購預算和資產(chǎn)購置標準嵌入系統之中,并將這兩項指標設置為價(jià)格編制的上限。一方面采購人要嚴格執行年初確定的采購預算,按細化的計劃項目和金額落實(shí)采購工作,另一方面要依照資產(chǎn)購置標準進(jìn)行采購。
二是實(shí)施比質(zhì)比價(jià)機制。對網(wǎng)上超市商品試行內外比價(jià)。在網(wǎng)上超市內,系統提供超市商品品牌、型號、技術(shù)參數、價(jià)格比對功能,方便采購人比較選擇;采購人還可以與某一品牌供應商進(jìn)行在線(xiàn)議價(jià),也可以選擇不同品牌商品發(fā)起競價(jià)。在網(wǎng)上超市外,超市商品價(jià)格不高于京東、國美等電商、大型商場(chǎng)同品牌同型號商品平均價(jià)格的98.5%,高于該標準將實(shí)行下架。
三是完善價(jià)格監督機制。引入同行和社會(huì )監督機制,建立了項目中標成交結果查詢(xún)制度,系統通過(guò)技術(shù)設計,可以歸集和分類(lèi)所有采購商品的歷史數據,無(wú)論是采購人、供應商、采購代理機構還是社會(huì )公眾,可以按照地域、期限、商品類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún),包括中標產(chǎn)品技術(shù)指標、規格型號、成交價(jià)格等信息,使采購結果公布在陽(yáng)光下。
四是強化內部驗收管理。首次將驗收環(huán)節納入系統管理,提供驗收文件格式范本,采購單位通過(guò)系統填寫(xiě)驗收憑證或上傳驗收單據,才可以通過(guò)系統形成支付申請單,對驗收人、驗收標準、結果等在線(xiàn)記錄。改變以往對驗收環(huán)節缺乏監督的局面。同時(shí),硬化質(zhì)量約束要求,驗收時(shí)應有采購人員以外的本單位其他人員參與,驗收報告上傳系統備案。
五是建立履約評價(jià)體系。建立采購結果評價(jià)機制,采購驗收完成后由供需雙方在系統上進(jìn)行互評,截止2018年11月,省級網(wǎng)上超市累計做出評價(jià)近萬(wàn)次,好評率為50.72%,中評49.28 %,無(wú)差評。同時(shí)加強對評審專(zhuān)家庫的動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)解決“專(zhuān)家不專(zhuān)”問(wèn)題,推行采購人、采購代理機構對評審專(zhuān)家的評價(jià)機制,對差評和好評達到一定次數的,分別采取暫?;騼?yōu)先抽取的獎懲措施,提高評審質(zhì)量。
四、強化線(xiàn)上線(xiàn)下監控 發(fā)揮源頭防腐作用
福建政府采購管理改革的出發(fā)點(diǎn)除了著(zhù)眼革除政府采購效率低、價(jià)格高、程序不規范等問(wèn)題外,還有一個(gè)重要目標,就是從源頭上預防腐敗,將政府采購管理改革作為制度防腐的重要手段來(lái)實(shí)施。
一是實(shí)現全程電子監察。按照法律法規強制性、禁止性規定,對采購流程中違法違規情形易發(fā)、多發(fā)的環(huán)節設置30個(gè)監察節點(diǎn),其中對未經(jīng)批準采用非招標采購方式或變更采購方式等10個(gè)約束性監察節點(diǎn)設置紅燈提示,對采購人未在規定時(shí)限內確認采購文件等20個(gè)提示性監察節點(diǎn)以黃燈提示。針對可能出現的圍標串標行為,專(zhuān)門(mén)設置了保證金繳款賬號比對和投標文件IP地址識別,不同投標人保證金由同一賬戶(hù)匯出、不同投標人投標文件從同一IP地址上傳等異常情形,系統都將亮燈提示,阻止有異常情況的投標人繼續參加采購活動(dòng)。2018年共采集上千個(gè)預警信息。
二是嚴格約束自由裁量。注重通過(guò)固化采購流程加以規范,主要體現三個(gè)控制:1.內容控制。對錄入和導入內容及格式進(jìn)行控制。以采購計劃編制為例,采購單位填報采購計劃時(shí),系統根據采購金額大小、采購品目自動(dòng)匹配采購方式、組織形式。2.流程控制。按照采購各環(huán)節的前置流程要求對運行程序進(jìn)行控制,環(huán)環(huán)相扣,任一環(huán)節未完成將不得進(jìn)行下一步采購活動(dòng)。3.時(shí)限控制。系統對各個(gè)辦理環(huán)節自動(dòng)記錄操作時(shí)間,并提示應辦結時(shí)限,若超期或未按期辦理系統將提示或無(wú)法進(jìn)入下一環(huán)節。
三是做到全留痕無(wú)死角。采購需求編制環(huán)節首次納入系統管理,通過(guò)在線(xiàn)留痕方式,對采購人需求編制過(guò)程中論證、詢(xún)價(jià)以及內部決策等信息實(shí)行在線(xiàn)記錄。截止2018年11月,全省共有約2萬(wàn)個(gè)單位、13萬(wàn)個(gè)采購人用戶(hù)在系統內操作,涉及需求使用、計劃財務(wù)、資產(chǎn)管理、審計監察等多崗位。同時(shí)加強系統智能輔助,提供人性化引導,按照“好用、管用、會(huì )用”的理念,對各項業(yè)務(wù)辦理提供辦事指南和流程指引,并在各辦理環(huán)節均設置流程向導,方便業(yè)務(wù)操作,提供委托代理協(xié)議、采購合同等格式模板。
四是聯(lián)動(dòng)監管形成合力。系統監察節點(diǎn)獲取的紅黃燈信息同步推送至省監察委權力運行網(wǎng)上公開(kāi)信息系統,紀檢監察部門(mén)可對監察節點(diǎn)信息隨時(shí)查看,定期排查電子監察預警信息,對逃避監督、故意違反制度規定的,將強化執紀問(wèn)責,追究有關(guān)單位和責任人的責任。同時(shí),將政府采購的執行情況納入機關(guān)效能考評指標體系,2017年根據系統提供的未按法定時(shí)間簽訂及公告采購合同的監察數據,已對部分省級單位進(jìn)行效能扣分。
2018年,全省電子化開(kāi)評標項目突破2.6萬(wàn)個(gè),較2017年增長(cháng)1.2倍。全省采購預算金額突破2000億元(含建設工程),較2017年增長(cháng)2.3倍,其中縣(區)級增長(cháng)3.8倍。系統內電子化項目占全部采購計劃的87.95%。全省生成合同編碼8.08萬(wàn)個(gè),支付總計金額約1000多億元(含追加合同)。系統采集1.5萬(wàn)個(gè)預警信息。
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