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財政部唯一指定政府采購信息網(wǎng)絡(luò )發(fā)布媒體 國家級政府采購專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站

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典型案例問(wèn)題評說(shuō)(一)

2023年02月08日 15:02 來(lái)源:中國政府采購網(wǎng)打印

 ■ 莫勁松

從《中華人民共和國政府采購法》200311日頒布施行以來(lái),政府采購活動(dòng)已經(jīng)走過(guò)二十年。政府采購專(zhuān)家評審制度及其實(shí)施,是政府采購活動(dòng)諸多環(huán)節(過(guò)程)中極其重要的一個(gè)過(guò)程。具體來(lái)講、政府采購項目評審活動(dòng)會(huì )直接涉及到采購人、采購代理機構、評審專(zhuān)家及供應商等四類(lèi)對象。從采購人采購實(shí)施計劃的啟動(dòng),到采購項目的履約完成并發(fā)揮應有的經(jīng)濟、社會(huì )價(jià)值,全面相關(guān)于這四類(lèi)對象的交互與相互作用。他們在采購活動(dòng)中的認知水準、行為規則、協(xié)作程度及對采購項目實(shí)現的貢獻,一定層面上體現著(zhù)今天政府采購制度施行依法采購、公平競爭的層次及與國家經(jīng)濟發(fā)展文明程度的協(xié)調性。在此匯集了十二個(gè)(方面)的案例問(wèn)題,具有相當的代表性與廣泛性;擬通過(guò)過(guò)程再現與點(diǎn)評,揭示目前政府采購或招投標活動(dòng)(在采購項目評審層面)的現狀,由此,我們可以反思政府采購評審過(guò)程這個(gè)局部與政府采購活動(dòng)公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則整體,乃至全面依法治國國策施行這個(gè)全局的辯證協(xié)調性。通過(guò)以下案例及問(wèn)題,是窺一斑而見(jiàn)全豹,亦期望起到拋磚引玉的作用。 

問(wèn)題一:采購評審需要排除習慣性思維的干擾

1-1項目案例

某學(xué)院專(zhuān)業(yè)教學(xué)與MTI實(shí)訓系統項目采購(競爭性磋商)

主要需求

——提供教學(xué)與MTI實(shí)訓系統的開(kāi)發(fā)、安裝、交付與培訓服務(wù);

——預算:50萬(wàn);服務(wù)期:202212月至20231月完成交付;

——質(zhì)保期:3年;

備注:

響應概況

——四家供應商在截止時(shí)間前提交了響應方案;

——其中一供應商對服務(wù)期的響應是:“3年”;

四位評審專(zhuān)家庫專(zhuān)家與采購人代表參與采購評審

評審結果

叁家供應商響應方案進(jìn)入評審;服務(wù)期響應“3年”的供應商響應方案被否決

           

評審小組在對供應商響應文件符合性檢查時(shí),發(fā)現一家供應商響應方案中對服務(wù)期的承諾為“3年”,而磋商文件中對履約服務(wù)期的要求是:202212月至20231月完成交付。評審專(zhuān)家當即提出,該供應商響應文件對履約服務(wù)期的響應與磋商文件要求不符,應為未實(shí)質(zhì)性響應。

采購代理提出:既然是磋商方式,評審小組應與該供應商進(jìn)行磋商談判來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。評審小組專(zhuān)家指出:磋商談判是在供應商實(shí)質(zhì)響應的基礎上來(lái)進(jìn)行的。

在磋商采購項目評審中,認為供應商所有響應都可以進(jìn)入磋商階段來(lái)重新承諾。持這樣觀(guān)點(diǎn)的評審專(zhuān)家也不在個(gè)數。但相關(guān)規定是供應商必須實(shí)質(zhì)響應,才能進(jìn)入磋商階段。

磋商階段,投標供應商有一個(gè)競爭報價(jià)過(guò)程。有評審專(zhuān)家依此認為,這就是報價(jià)都可以“談”,其他商務(wù)、技術(shù)要求就都可以“談”了,哪怕截止期前提交磋商響應并未實(shí)質(zhì)響應。

按此邏輯評審的評審專(zhuān)家,總是特別關(guān)注供應商報價(jià)分值,心理上的天枰總會(huì )向報價(jià)最低的供應商傾斜,即使匯總后得出中標供應商并非報價(jià)最低者,仍然難釋疑慮:為什么報價(jià)最低者沒(méi)有中標?這是未擺脫價(jià)格多少決定一切的慣性思維所致。相關(guān)管理規定中,競爭性磋商采購采用綜合評分法。既然是綜合評分法,報價(jià)分值就只能占有限的權重。評審專(zhuān)家若依據最低報價(jià)來(lái)反向“調整”其他分值項得分,謀取最低報價(jià)者為中標供應商,是將競爭性談判與競爭性磋商兩種采購方式混為一談;更有失客觀(guān)、公正的評審評價(jià)立場(chǎng)。 

   評價(jià)要點(diǎn):

采購人、采購代理機構不得向評標委員會(huì )、競爭性談判小組或詢(xún)價(jià)小組的評審專(zhuān)家作傾向性、誤導性的解釋或者說(shuō)明——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第四十二條》。

磋商小組成員應當按照客觀(guān)、公正、審慎的原則,根據磋商文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進(jìn)行獨立評審。未實(shí)質(zhì)性響應磋商文件的響應文件按無(wú)效響應處理,磋商小組應當告知提交響應文件的供應商——《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法·第十六條》(財庫[2014]214號)。

經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報價(jià)的供應商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價(jià)的供應商的響應文件和最后報價(jià)進(jìn)行綜合評分——《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法·第二十三條》(財庫[2014]214號)。

問(wèn)題二:上位法是評審專(zhuān)家評審中評價(jià)的既定原則

2-1項目案例

某國家隊訓練和校園推廣服務(wù)采購項目

主要需求

——提供十多名國家運動(dòng)員為期兩個(gè)月專(zhuān)業(yè)訓練(每?jì)芍苓M(jìn)行一次體能測試)服務(wù);

——預算:65萬(wàn);(指定)二個(gè)月時(shí)間;

——供應商應:具備2名教練員(國家級或亞洲級);

——供應商應:推廣到68所小學(xué)、500人次活動(dòng);46學(xué)校建立專(zhuān)業(yè)校隊,3次活動(dòng)/周,100小時(shí)/校;

——供應商應:編制訓練大綱、計劃及教學(xué)方案。

備注:

響應概況

——三家供應商在截止時(shí)間前提交了響應方案;

——供應商未完全響應“具備2名教練員(國家級或亞洲級)”采購需求;

——供應商完全未響應“推廣到68所小學(xué)……”的采購需求。

三位評審專(zhuān)家庫專(zhuān)家參與采購評審

評審結果

無(wú)一家供應商響應方案滿(mǎn)足采購文件需求——廢標

           

采購項目評審中,評審專(zhuān)家從采購需求的識別,發(fā)現供應商響應方案中缺少對采購需求的響應(見(jiàn)上表“響應概況”)。參與評審的評審專(zhuān)家首先習慣性的去查找采購文件中的“廢標條款”,擬以廢標條款的規定來(lái)對比供應商響應方案存在的遺漏,結果查找不到——采購文件中就未列廢標條款。三位評審專(zhuān)家經(jīng)過(guò)討論、分析、研判,最后得出統一意見(jiàn):供應商未實(shí)質(zhì)性響應采購需求,建議重新組織采購。

   評價(jià)要點(diǎn):

在招標采購中,出現下列情形之一的,應予廢標:符合專(zhuān)業(yè)條件的供應商或者對招標文件實(shí)質(zhì)響應的供應商不足三家的;……——《中華人民共和國政府采購法·第三十六條》。 

問(wèn)題三:這就是評審專(zhuān)家的獨立、公正性

3-1項目案例

某部服務(wù)器、存儲器、工作站采購項目(詢(xún)價(jià)采購)

主要需求

——提供符合采購要求的服務(wù)器、存儲器、工作站所需設備、安裝、調試交付。

——預算:168.9萬(wàn);合同簽訂后25天完成交付。

——供應商必須承諾:“摘除紅外、藍牙、無(wú)線(xiàn)、攝像”部件;

——供應商必須承諾:“提供五個(gè)工作日培訓、提供安裝環(huán)境適應性檢測報告”。

備注:另見(jiàn)需求技術(shù)參數表

響應概況

——六家供應商在截止時(shí)間前提交了響應方案;

——部份供應商響應“摘除紅外、藍牙、無(wú)線(xiàn)、攝像”部件;

——部份供應商響應“五個(gè)工作日培訓、提供環(huán)境適應性檢測報告”。

三位評審專(zhuān)家庫專(zhuān)家參與采購評審

評審結果

只有一家供應商響應方案滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)文件要求——詢(xún)價(jià)失敗

           

一周后,采購人不接受此次詢(xún)價(jià)采購的詢(xún)價(jià)結果,理由是:“摘除紅外、藍牙、無(wú)線(xiàn)、攝像”部件,屬于采購人的一種“慣例要求”。采購人表示:所采購的設備中不存在這類(lèi)部件;懇請評審專(zhuān)家以否決《詢(xún)價(jià)文件》中“無(wú)效條款”方式、否決該項條款(合理性),從而“繼續評審”該詢(xún)價(jià)采購項目。

一周前參與該詢(xún)價(jià)采購項目評審的三位評審專(zhuān)家,被采購代理再次集中到原評審會(huì )地點(diǎn)。聽(tīng)了采購人、包括采購代理的陳述的理由后,三位評審專(zhuān)家發(fā)表了各自的意見(jiàn):

評審專(zhuān)家A:應尊重專(zhuān)家評審意見(jiàn)、專(zhuān)家對評審意見(jiàn)承擔法律責任;專(zhuān)家不認為該條款不合理,不會(huì )無(wú)理由否決《詢(xún)價(jià)文件》中的采購需求;相反、基于這類(lèi)產(chǎn)品通用配置的現實(shí)情況,鑒于采購人在使用這類(lèi)產(chǎn)品上有保密等要求,若明確取消供應商對此的承諾,將在設備使用的保密性、交互性上有潛在風(fēng)險。

評審專(zhuān)家B:請問(wèn)此次集中是要求評審專(zhuān)家提供咨詢(xún)還是復審(重新評審)?這是個(gè)性質(zhì)問(wèn)題!復審(重新評審)有法律程序,應按法律程序要求進(jìn)行;同時(shí),采購人剛才口頭表述的設備中不存在這類(lèi)部件不應是評審專(zhuān)家開(kāi)展評審的依據。

評審專(zhuān)家C:同意兩位評審專(zhuān)家的意見(jiàn);如果采購人正式更改該條文,也應修改《詢(xún)價(jià)文件》并告知供應商。

面對專(zhuān)家的獨立與公正性,采購人最后接受了評審專(zhuān)家形成的集中意見(jiàn):該詢(xún)價(jià)項目一周前(上次)詢(xún)價(jià)評審的意見(jiàn)結果有效!建議重新組織采購。

   評價(jià)要點(diǎn):

除國務(wù)院財政部門(mén)規定的情形外,采購人、采購代理機構不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機構按照國務(wù)院財政部門(mén)的規定組織重新評審的,應當書(shū)面報告本級人民政府財政部門(mén)——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第四十四條》。

采購人或者采購代理機構可以對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內容可能影響投標文件編制的,采購人或者采購代理機構應當在投標截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有獲得招標文件的潛在投標人;不足15日的,采購人或者采購代理機構應當順延提交投標文件的截止時(shí)間——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第三十四條》。 

問(wèn)題四:價(jià)格分值比例突破制度規定 

4-1項目案例

特殊物品風(fēng)險分析與監測評估體系項目建設采購(競爭性磋商)

主要需求

——對生物制品、微生物、人體組織、血液制品入境收集國內外法規、學(xué)術(shù)文章、組織專(zhuān)家論證,撰寫(xiě)報告 材料收集、專(zhuān)業(yè)性梳理、體系構建。

——預算90萬(wàn);簽20221230日前完成;

——價(jià)格分占85%。

備注:

響應概況

三家供應商在截止時(shí)間前提交了響應方案

二位評審專(zhuān)家庫專(zhuān)家與采購人代表參與采購評審

評審結果

一家供應商以較大優(yōu)勢中標

           

項目正式評審前,有評審專(zhuān)家提出磋商文件中設置價(jià)格分占比達85%是不合規定的,應予糾正。但采購代理以采購人有這樣的要求為由,予以拒絕。

評審中,磋商小組發(fā)現依據磋商文件的相關(guān)設置條件,一家供應商獲較大優(yōu)勢、與另兩家供應商已經(jīng)不存在競爭情形。同時(shí)發(fā)現,這家取較大優(yōu)勢的供應商履約團隊存在策劃不足:團隊構成就是一些負責資料收集職能的成員。為了降低履約風(fēng)險,保障采購項目物有所值,磋商小組與該較大優(yōu)勢供應商就項目團隊成員的合理構成、職責分配等進(jìn)行了談判;促使該供應商在團隊構成上,承諾增加國際法法律類(lèi)專(zhuān)門(mén)人員、語(yǔ)言翻譯類(lèi)專(zhuān)門(mén)人員等成員,并策劃合理合法、系統的職責分配,以提升團隊人力資源的效率和質(zhì)量。

   評審要點(diǎn):

評標委員會(huì )、競爭性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組成員應當按照客觀(guān)、公正、審慎的原則,根據采購文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進(jìn)行獨立評審。采購文件內容違反國家強制性規定的,評標委員會(huì )、競爭性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組應當停止評審并向采購人或者采購代理機構說(shuō)明情況——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第四十一條》。

……綜合評分法貨物項目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權值)為30%60%,服務(wù)項目?jì)r(jià)格分值占總分值的比重(即權值)為10%30%。采購項目中含不同采購對象的,以占項目資金比例最高的采購對象確定其項目屬性……——《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法·第二十四條》(財庫[2014]214號)。 

問(wèn)題五:采購需求混亂含糊、規避法規約束 

5-1項目案例

為某單位文化大道建設提供標識展牌項目(競爭性磋商)

主要需求

——五類(lèi)標識展牌制作、運輸、交付服務(wù);

——預算:50萬(wàn);合同簽訂后40日歷日完成交付;質(zhì)保期:24個(gè)月;

——交付地點(diǎn):指定地點(diǎn)。

備注: 標識展牌需求見(jiàn)列表

響應概況

四家供應商在截止時(shí)間前提交了響應方案

五位評審專(zhuān)家庫專(zhuān)家參與采購評審

評審結果

一家供應商中標

           

磋商文件中展示了項目所需的五種產(chǎn)品二維圖,均為1.5mm鋼板,最長(cháng)的達到5.5M。生產(chǎn)制作均需要進(jìn)行剪裁、折邊、噴漆等加工工藝。

采購代理發(fā)放文件時(shí),向評審專(zhuān)家提出:采購人希望供應商A中標。

專(zhuān)家M提出:采購需求描述不明確,是否包含安裝?

采購代理:應該是簡(jiǎn)單安裝。

專(zhuān)家M:若有安裝,就需要安裝資質(zhì);5.5M長(cháng)的鋼板加工產(chǎn)品,裝卸、安裝都需要吊裝作業(yè)的,上位法對這類(lèi)作業(yè)有特定的規范要求。

采購代理:所以采購文件未明確安裝,就是為了規避這樣的資質(zhì)要求。

專(zhuān)家M:如果交付地點(diǎn)與生產(chǎn)地點(diǎn)不同一,履約中還有運輸過(guò)程,供應商都應該對這些履約過(guò)程進(jìn)行策劃。

評審中,專(zhuān)家M提出:四家供應商響應方案中都或多或少的策劃了安裝作業(yè),但都不具備安裝資質(zhì)。

專(zhuān)家E:那就有資質(zhì)上的問(wèn)題了?!

專(zhuān)家L:采購文件沒(méi)有提出這樣的要求。

專(zhuān)家E點(diǎn)頭:采購文件沒(méi)有提出資質(zhì)要求。

專(zhuān)家Y:采購文件沒(méi)有提出,就讓他過(guò)去吧!

此外,專(zhuān)家還發(fā)現,磋商文件中出現多出說(shuō)法不一的情形,如:既要求供應商提供最近一年財務(wù)報表,也要求供應商需提供近三年財務(wù)報表;既要求保質(zhì)期24個(gè)月,又要求供應商保質(zhì)期至少一年。

   評說(shuō)要點(diǎn):

政府采購法第二十條規定的委托代理協(xié)議,應當明確代理采購的范圍、權限和期限等具體事項。

采購人和采購代理機構應當按照委托代理協(xié)議履行各自義務(wù),采購代理機構不得超越代理權限——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第十六條》。

采購人、采購代理機構應當根據政府采購政策、采購預算、采購需求編制采購文件。

采購需求應當符合法律法規以及政府采購政策規定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。政府向社會(huì )公眾提供的公共服務(wù)項目,應當就確定采購需求征求社會(huì )公眾的意見(jiàn)。除因技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或者具體要求外,采購需求應當完整、明確。必要時(shí),應當就確定采購需求征求相關(guān)供應商、專(zhuān)家的意見(jiàn)——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第十五條》。

評標委員會(huì )、競爭性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組成員應當按照客觀(guān)、公正、審慎的原則,根據采購文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進(jìn)行獨立評審。采購文件內容違反國家強制性規定的,評標委員會(huì )、競爭性談判小組或者詢(xún)價(jià)小組應當停止評審并向采購人或者采購代理機構說(shuō)明情況——《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例·第四十一條》。

 

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